1、调档申请（需写明调档原因+登记证号+作品名称+著作权人信息）；

2、身份证明（著作权人的身份证件（营业执照）复印件，须亲笔签名或盖章确认）；

3、进行调档的作品自愿登记证书正反面复印件；

4、原则上由著作权人前来办理调档手续，确需他人代办的，需出具由本人（本单位）签字（盖章）的委托书及代办人的有效证件。